Hey, Ihr werdet heiraten? Glückwunsch! Dann kann's ja losgehen mit den Planungen für den großen Tag. Vermutlich würdet Ihr es am liebsten in die Welt hinaus schreien. Einen konkreten Termin gleich hinterher.

Diesen gibt es jedoch erst, wenn Ihr eine Location habt, in der Ihr feiern könnt. Eine Hochzeitslocation zu finden gleicht jedoch häufig einer wahren Odyssee... Zu klein, zu weit weg, keine Übernachtungsmöglichkeiten, kein Trauort in der Nähe, zu teuer... Es ist wirklich nicht immer einfach den perfekten Ort zu finden, an dem man seine Hochzeitsträume verwirklichen kann.

Zusammen mit Katrin Glaser von Sagt Ja, der Agentur für Hochzeitsplanungaus Köln haben wir ein paar Tipps zusammen gestellt, die Euch bei der Suche der richtigen Location unterstützen sollen. Seid Ihr bereit? Dann mal los!

Frl. K: Wie könnten die ersten Schritte bei einer Locationsuche aussehen? Worauf sollte man anfangs achten?

Katrin Glaser: Zu Beginn gilt es zu überlegen:

Wie ist die Gästestruktur ? Welchen Stil & welche Stimmung möchte das Paar auf seiner Hochzeit vorfinden ? Soll es eher locker & partytauglich sein ? Oder doch ein festliches Bankett mit fester Sitzordnung und einer großen Tanzfläche ? Sind ältere Gäste dabei und ist deshalb Barrierefreiheit wichtig ? Kommen viele Kinder und wäre ein großer Außenbereich zum Toben toll ?
Je nachdem werden ganz unterschiedliche Räume und auch Flächen benötigt, allein von der reinen qm- Zahl, aber auch von der Ausstattung her.

Frl. K: Auch die Infrastruktur ist nicht zu unterschätzen, oder? Wie kommt man hin, sind ausreichend Parkplätze vorhanden, kann man mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen?

Katrin Glaser: Im Prinzip ja, wobei man hier sonst auch gut Lösungen mit einem Shuttle finden kann, der die Gäste entspannt zur Wunschlocation bringt. Aber praktisch ist eine zentrale Lage, gerade bei Stadthochzeiten, natürlich schon...Und reisen viele Gäste aus dem Ausland an, ist die Nähe eines internationalen Flughafens natürlich auch relevant.

Frl. K: Eine entspannte Hochzeit mit einem fröhlichen Fest in der Scheune ist ein großer Trend. Die ‚grüne Wiese' birgt aber auch Herausforderungen. Da muss man ganz schön viel organisieren... Woran denkt man anfangs eher nicht?

Katrin Glaser: Viele Paare blenden die Tatsache, daß es regnen könnte, leider komplett aus und fokussieren sich nur auf das nachvollziehbar phantastische Kopfkino von Plan A bei schönstem Sonnenschein.
Dabei vernachlässigen sie aber die Ausarbeitung von Plan B, der genauso gut sein muss wie die Schönwetter- Variante, sonst wird es ja doppelt frustrierend, wenn es am Hochzeitstag tatsächlich regnet.

Frl. K: Und die Highheels versinken im Regen auf der Wiese, weil es keinen befestigten Bereich gibt... Was ist noch wichtig?
Katrin Glaser: Sollte die Trauung oder Feier tatsächlich komplett auf einer grünen Wiese geplant sein, wird in jedem Fall ein Zelt benötigt. Dieses muss allerdings weit im voraus gebucht werden und erzeugt - sollte es kurzfristig dann doch nicht gebraucht werden - in jedem Fall Kosten. Das sollte man wissen, bevor man sich begeistert in die „Juhuhhh- wir machen alles draußen" - Hochzeitsplanung schmeisst.

Ebenso sollte man bedenken, daß ausreichend Toiletten, Wasser, Strom und Bereiche fürs Catering zur Verfügung stehen müssen und der Aufwand für den Aufbau des kompletten Mobiliars und Settings an sich sehr groß ist.

Frl. K: Was sind die geheimen Pluspunkte einer Location? Was findest Du besonders gut, wenn es direkt verfügbar ist?

Katrin Glaser: Ich liebe Räume & Orte, die viel Spielraum für die unterschiedlichsten Ideen und Konzepte lassen, heisst die nicht zu klassisch & überdekoriert sind, sondern schlicht, hell und sympathisch.

Ideal sind in meinen Augen Locations, die viele verschiedene Bereiche und Möglichkeiten bieten, und das bei allen Wetterlagen. Also ein tolles Außengelände für eine freie Trauung oder einen Empfang, aber auch einen schönen und komplett separierten Raum, sollte das Wetter nicht mitspielen.

Frl. K: Und am Abend beginnt die Party, die bis in die Morgenstunden anhält. Wenn mal keine Sperrstunde ansteht.

Katrin Glaser: Und für den abendlichen Part noch ein weiterer Bereich, der die Gäste überrascht und in Bewegung hält, phantastisch. So kommt keine Langeweile und dem Ohhh folgt ein Ahhh. Selbstverständlich sollte dem Paar die Location auch exklusiv zur Verfügung stehen und es auf keine 2. Braut treffen.

Außerdem sind Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe äußerst angenehm, bei Gesellschaften die komplett anreisen, sogar ein sehr wichtiger Punkt, auf der Suche nach dem geeigneten Ort für die Feier.

Frl. K: Ok, ich ein Geheimrezept scheint es wirklich nicht zu geben! Ein bisschen Glück und viel Ausdauer bei der Suche gehören einfach dazu.

Übrigens, hier auf dem Blog gibt es etliche Beiträge mit interessanten Hochzeitslocations! Ganz vorne diese Auflistungen:

Die Bilder stammen übrigens aus dem Nymphenburger Schloss in München.
Fotocredit: Katja Heil